פתיחת עמותה

 מדריך מקיף ומפורט

הקדמה

הקמת עמותה בישראל היא דרך מצוינת לתרום לקהילה ולקדם מטרות חברתיות חשובות. עם זאת, התהליך עשוי להיראות מורכב ומאתגר עבור מי שאינו בקיא בתחום. במאמר זה, אציג בפניכם מדריך מקיף ומפורט לפתיחת עמותה בישראל, תוך שיתוף בידע וניסיון רב שצברתי כמנהל מס' עמותות.   המאמר מתייחס לכל ההיבטים החשובים הקשורים להקמת עמותה וניהולה השוטף.

מהי עמותה?

עמותה היא התאגדות ללא כוונת רווח, המוקמת למטרה ציבורית. משמעות הדבר היא שהעמותה אינה פועלת למען רווח כספי, אלא למען קידום מטרות חברתיות, תרבותיות, חינוכיות, סביבתיות או אחרות. עמותות נהנות ממספר הטבות, ביניהן:

• פטור ממס הכנסה: עמותות מוכרות כמוסד ציבורי רשאיות לקבל פטור ממס הכנסה על הכנסותיהן.
• זכאות לתמיכות כספיות: עמותות רבות זכאיות לתמיכות כספיות מהמדינה, מגופים פילנתרופיים ומתורמים פרטיים.
• יכולת לגייס תרומות: עמותות רשאיות לגייס תרומות מהציבור הרחב.
• הכרה ציבורית: עמותות מוכרות כמוסד ציבורי זוכות להכרה ציבורית רחבה יותר ולשיתוף פעולה קל יותר עם גורמים ממשלתיים ופרטיים.

מי יכול להקים עמותה?

על פי חוק העמותות, שני אנשים לפחות, תושבי ישראל מעל גיל 18, רשאים להקים עמותה. עם זאת, מומלץ שיהיו לפחות שבעה מייסדים, שכן רק עמותה המונה שבעה חברים ומעלה מוכרת כמוסד ציבורי לצורך קבלת פטור ממס הכנסה.

מהם השלבים העיקריים בהקמת עמותה?

1. גיבוש רעיון ומטרות: הצעד הראשון הוא לגבש רעיון ברור למטרת העמותה ופעילותה. חשוב שהמטרות יהיו ספציפיות, ניתנות להשגה ותואמות את החוק.
2. בחירת שם: יש לבחור שם ייחודי וקליט, שאינו זהה לשם של עמותה אחרת קיימת. מומלץ לבדוק את זמינות השם באתר רשם העמותות.
3. ניסוח תקנון: תקנון העמותה מגדיר את מבנה העמותה, סמכויות מוסדותיה, אופן קבלת החלטות, זכויות וחובות חברי העמותה ועוד. מומלץ להיעזר בעורך דין לצורך ניסוח תקנון תקין.
4. בחירת חברי ועד: חברי הוועד אחראים על ניהול העמותה ועל קבלת החלטות עקרוניות. חשוב לבחור חברי ועד בעלי ניסיון ומומחיות בתחום פעילות העמותה.
5. רישום העמותה: יש להגיש בקשה מקוונת לרשם העמותות ולצרף אליה את כל המסמכים הנדרשים, ביניהם:
   • תקנון העמותה
   • פרוטוקול אסיפה כללית של המייסדים
   • תצהירים של המייסדים
   • טופס בקשה לרישום עמותה
   • אישור תשלום אגרת רישום
6. פתיחת חשבון בנק: לאחר רישום העמותה, יש לפתוח חשבון בנק ייעודי לפעילות העמותה.
7. רישום אצל מס הכנסה: יש לפתוח תיק במס הכנסה ולדווח על הכנסות והוצאות.

ניהול שוטף של עמותה

ניהול שוטף של עמותה מחייב הקפדה על מספר כללים חשובים:

• ניהול תקין: יש לנהל את העמותה בשקיפות ובמקצועיות, תוך הקפדה על כללי מנהל תקין. משמעות הדבר היא ניהול מסודר של הפעילות הכספית, ניהול ספרים מסודר, קיום אסיפות כלליות וישיבות ועד באופן סדיר, ותיעוד כל ההחלטות והפעולות.
• דיווחים: יש להגיש דיווחים שנתיים לרשם העמותות ולמס הכנסה. כמו כן, יש לעמוד בכל הדרישות החוקיות והרגולטוריות הרלוונטיות.
• גיוס משאבים: על מנת לממן את פעילות העמותה, יהיה עליכם לגייס משאבים באופן שוטף. מקורות גיוס משאבים אפשריים כוללים:
  • תרומות מהציבור
  • תמיכות ממשלתיות
  • הכנסות מפעילות העמותה
  • מימון מקרנות פילנתרופיות
• ניהול צוות: אם העמותה מעסיקה עובדים, יש לנהל אותם בצורה מקצועית תוך הקפדה על זכויותיהם וחובותיהם.
• הערכה ובקרה: חשוב לבצע מעקב ובקרה אחר פעילות העמותה, על מנת לוודא שהיא פועלת בצורה יעילה ובהתאם למטרותיה. ניתן לעשות זאת באמצעות ביצוע ביקורות פנימיות, גיוס משאבים חיצוניים לביצוע ביקורת , וקבלת משוב מחברי העמותה, תורמים ונהנים מפעילות העמותה.

טיפים נוספים להקמת עמותה מוצלחת:

• הצטרפו לארגון גג של עמותות: קיימים מספר ארגוני גג של עמותות המספקים סיוע ותמיכה לעמותות חדשות. הצטרפות לארגון כזה יכולה לסייע לכם רבות בהליך הקמת העמותה ובניהולה השוטף.
• למדו עוד על ניהול עמותות: קיימים קורסים רבים וסדנאות העוסקים בניהול עמותות. השתתפות בקורסים אלו יכולה להעניק לכם ידע וכלים חשובים לניהול מוצלח של העמותה.
• היו סבלניים: הקמת עמותה וניהולה השוטף הם תהליכים ארוכים הדורשים סבלנות והתמדה. אל תצפו לראות תוצאות מיידיות, והיו מוכנים להשקיע זמן ומאמץ רבים בפעילות העמותה.

לסיכום

הקמת עמותה היא משימה מאתגרת אך מתגמלת. על ידי תכנון קפדני, ניהול תקין וגיוס משאבים יעיל, ניתן להקים עמותה מצליחה שתתרום רבות לקהילה.

המידע המוצג במאמר זה הוא כללי בלבד ואינו מהווה תחליף לייעוץ משפטי או מקצועי. מומלץ להתייעץ עם עורך דין ורואה חשבון המתמחים בתחום העמותות לפני הקמת עמותה או ניהולה.